Ατλαντική Ένωση: Καταβολές αποζημιώσεων Κλάδου Αυτοκινήτων μέσω κατάθεσης σε τραπεζικό λογαριασμό

Στην σταδιακή αντικατάσταση του τρόπου πληρωμής, από την έκδοση αποζημιώσεων με επιταγή, σε πληρωμή με κατάθεση σε τραπεζικό λογαριασμό του δικαιούχου της αποζημίωσης προχώρησε από 20/07/2015 η Ατλαντική Ένωση, προκειμένου να επιταχύνει την διαδικασία της αποζημίωσης του Κλάδου Αυτοκινήτων. Όπως σημειώνει η εταιρία σε εγκύκλιο που απέστειλε προς τους συνεργάτες της, η ίδια διαδικασία το αμέσως επόμενο χρονικό διάστημα πρόκειται να εφαρμοσθεί και στις αποζημιώσεις των υπολοίπων κλάδων της Εταιρίας.

Διαβάστε αναλυτικά την εγκύκλιο:

"Θέμα: Καταβολές αποζημιώσεων Κλάδου Αυτοκινήτων μέσω κατάθεσης σε τραπεζικό λογαριασμό

Αγαπητοί Συνεργάτες,

Σας ενημερώνουμε ότι η εταιρεία μας προκειμένου να επιταχύνει την διαδικασία της αποζημίωσης του Κλάδου Αυτοκινήτων, από 20/07/2015 προχώρησε στην σταδιακή αντικατάσταση του τρόπου πληρωμής, από την έκδοση αποζημιώσεων με επιταγή, σε πληρωμή με κατάθεση σε τραπεζικό λογαριασμό του δικαιούχου της αποζημίωσης.

Με την νέα διαδικασία τα πλεονεκτήματα είναι πολλαπλά όπως:

• Πλεονεκτήματα για τον αποζημιούμενο:
  • Η όσο το δυνατόν ταχύτερη είσπραξη της αποζημίωσης.
  • Δεν υπάρχει ανάγκη να πάει στην Τράπεζα για την είσπραξη της επιταγής
  • Δεν υπάρχει ανάγκη να έλθει στην εταιρία για να παραλάβει την επιταγή και στην συνέχεια να πάει στην τράπεζα για την είσπραξή της.

• Πλεονεκτήματα για εσάς τους συνεργάτες μας:
  • Δεν απαιτείται η υπογραφή εξοφλητικής απόδειξης από τον δικαιούχο της αποζημίωσης και στην συνέχεια η αποστολή της στην εταιρία για κλείσιμο του φακέλου αποζημίωσης.
  • Δεν χρειάζεται να συλλέγετε τα πρωτότυπα τιμολόγια για την αποστολή τους στην εταιρία μας ώστε να εκδοθεί η επιταγή, αυτά θα παραλαμβάνονται από το courier μαζί με το Έντυπο καταβολής αποζημίωσης και σε κάθε περίπτωση θα πρέπει να βρίσκονται στην Εταιρία μας πριν την πίστωση της αποζημίωσης στον τραπεζικό λογαριασμό του δικαιούχου.
  • Εξοικονόμηση χρόνου για παραγωγική εργασία.

Η νέα διαδικασία που θα ακολουθείται είναι η εξής:

Μετά την τελική συμφωνία του ποσού της αποζημίωσης με τον αποζημιούμενο και πριν την εκτύπωση της εξοφλητικής απόδειξης θα εκτυπώνουμε το ειδικό έντυπο «Εντολή Καταβολής Αποζημίωσης» (ως το συνημμένο υπόδειγμα), το οποίο θα αποστέλλουμε με e-mail ή fax στο δικαιούχο αποζημίωσης.

Στην συνέχεια το ανωτέρω έντυπο αφού συμπληρωθεί και υπογραφεί από τον δικαιούχο αποζημίωσης με βεβαίωση του γνησίου της υπογραφής από Κ.Ε.Π ή Αστυνομική Αρχή, θα επιστρέφεται στο Τμήμα Ζημιών μαζί με:

• την φωτοτυπία των δυο όψεων της ταυτότητας ή διαβατηρίου, του ιδίου ή του εξουσιοδοτημένου προσώπου, σε περίπτωση εκχώρησης της απαίτησης (συνεργείο),
• τα πρωτότυπα τιμολόγια,
• την εκχώρηση,
• το αντίγραφο της α ’σελίδας του βιβλιαρίου Τραπέζης όπου θα φαίνεται το όνομα του δικαιούχου είσπραξης της αποζημίωσης, καθώς και το νούμερο IBAN.

Όταν υπάρχει εκχώρηση το ειδικό έντυπο συμπληρώνεται από τον εκδοχέα.

Σε περίπτωση που ο δικαιούχος της αποζημίωσης δεν διαθέτει e-mail ή fax, τότε μπορεί το παραπάνω σημείωμα να το αποστέλλουμε σε εσάς, όπου θα το παραδίδετε στον δικαιούχο αποζημίωσης για την συμπλήρωση και υπογραφή του.

Για την αποστολή των παραπάνω απαιτούμενων εγγράφων στο Τμήμα Ζημιών Αυτοκινήτων, θα επικοινωνεί ο δικαιούχος ή εσείς με την εταιρεία ταχυμεταφορών ACS στα τηλ. 2108190000 2107777290 με την οποία θα συνεννοείται για την παραλαβή τους από τον χώρο του και αποστολή στην εταιρεία μας χωρίς καμία οικονομική επιβάρυνση από τους ίδιους.

Όταν θα παραλάβουμε τα παραπάνω έγγραφα θα ακολουθήσει η πίστωση του λογαριασμού τους.

Με την κατάθεση της αποζημίωσης στον τραπεζικό λογαριασμό του δικαιούχου, θα του αποστέλλεται ενημερωτικό SMS ή email.

Για τις αποζημιώσεις με το νέο σύστημα μέσω κατάθεσης σε τραπεζικό λογαριασμό εσείς δεν υποχρεούστε πλέον να συγκεντρώνετε τα πρωτότυπα τιμολόγια, αλλά ούτε να συλλέγετε τις εξοφλητικές αποδείξεις με τις υπογραφές των ασφαλισμένων και να τις προωθείτε στον Κλάδο Ζημιών, οι διαδικασίες αυτές θα ισχύουν μόνο όταν γίνεται αποζημίωση με την έκδοση επιταγής.

Η πληρωμή αποζημιώσεων με επιταγή θα χρησιμοποιείται παράλληλα με την νέα διαδικασία πληρωμής μέσω κατάθεσης σε τραπεζικό λογαριασμό του δικαιούχου της αποζημίωσης μέχρι την οριστική παύση της επιταγής.

Στηριζόμενοι στα πλεονεκτήματα αυτής της νέας διαδικασίας είμαστε στην διάθεσή σας για οποιαδήποτε διευκρίνιση ή πληροφορία.

Σημείωση: Η παραπάνω διαδικασία το αμέσως επόμενο χρονικό διάστημα πρόκειται να εφαρμοσθεί και στις αποζημιώσεις των υπολοίπων κλάδων της Εταιρίας."