Η Novibet και η KPMG υλοποίησαν την πρώτη διασύνδεση του Coupa Expenses Management με τη VISA στην Ελλάδα σε συνεργασία με την Alpha Bank και τη Visa, εισάγοντας μια νέα εποχή στη διαχείριση εταιρικών εξόδων. Ο ψηφιακός μετασχηματισμός του ομίλου εταιριών της Novibet συνεχίζεται με την υλοποίηση του Coupa Procurement & Invoicing με την υποστήριξη της KPMG

Αξιοποιώντας την λειτουργικότητα Coupa Expenses, το οποίο είναι ήδη σε παραγωγική λειτουργία σχεδόν ένα έτος, η Novibet αναμένει βάσει συντηρητικών υπολογισμών:

• 321 % ROI σε 3 χρόνια κι εξόφληση κόστους σε 9 μήνες
• Εξοικονόμηση 40 ωρών/εβδομάδα για τις ομάδες του Finance
• H διασύνδεση με την Alpha Bank και τη Visa προσέφερε πρωτοφανή επίπεδα αυτοματοποίησης και ταχύτητας στη διαχείριση εταιρικών εξόδων

Με την υπογραφή της KPMG στην Ελλάδα, υλοποιήθηκε με απόλυτη επιτυχία η λειτουργία του Coupa Expenses για τη Novibet. Ένα έργο υψηλής τεχνολογικής αξίας με στόχο την αυτοματοποίηση και απλοποίηση της διαχείρισης εταιρικών εξόδων των εργαζομένων της. Το έργο εκτός της βασικής λειτουργικότητας διαχείρισης εξοδολογίων χαρακτηρίστηκε από την πρώτη στην Ελλάδα διασύνδεση του Coupa Travel & Expenses με την VISA σε άμεση συνεργασία με την Alpha Bank. Ειδικότερα, αξιοποιώντας την υπηρεσία Visa Commercial Format υλοποιήθηκε αυτόματη λήψη, χαρακτηρισμός και καταχώρηση των καθημερινών κινήσεων του προσωπικού με κάρτα VISA με στόχο την αυτόματη δημιουργία του «εξοδολογίου» τους.

Η εξειδικευμένη ομάδα της KPMG στην Ελλάδα ανέλαβε τον πλήρη σχεδιασμό, την παραμετροποίηση και την ολοκλήρωση του έργου, φέρνοντας εις πέρας ένα σύνθετο ψηφιακό μετασχηματισμό, που περιλαμβάνει: Την πλήρη παραμετροποίηση της cloud λύσης Coupa Expenses Management, την απαραίτητη διασύνδεση με το ERP Microsoft D365 Business Central & την Ελληνική Νομοθεσία, την ολοκληρωμένη ενσωμάτωση των λύσεων με τα εσωτερικά συστήματα του πελάτη και την πρώτη στην Ελλάδα διασύνδεση Coupa Expenses σε συνεργασία με την Alpha Bank που αξιοποιεί την εξιδεικευμένη λειτουργικότητα Visa Commercial Format για τις συναλλαγές των εταιρικών της καρτών  και την αυτοματοποίηση καταχώρησης και έγκρισης των «εξοδολογίων».

Αξιοποιώντας την τεχνογνωσία και τη μεθοδολογία της, η KPMG στην Ελλάδα παρέδωσε ένα έργο που πλέον λειτουργεί ως proof of concept για όλους τις εταιρίες που επιθυμούν να υιοθετήσουν μια λύση με ελαχιστοποιημένους κινδύνους και βελτιστοποιημένους χρόνους υλοποίησης.

Μέσω της επιτυχημένης ολοκλήρωσης του έργου, ο πελάτης αποκόμισε τα παρακάτω μετρήσιμα οφέλη:

• 321 % ROI σε 3 χρόνια κι εξόφληση κόστους σε 9 μήνες
• 30% αύξηση στην αποτελεσματικότητα επεξεργασίας αναφορών
• 30 days βελτίωση του χρόνου αποζημίωσης των εργαζομένων
• 43 % ταχύτερη υποβολή αναφορών
• 65 % περισσότερες compliant αναφορές
• 100 % λιγότερες χαμένες αποδείξεις
• 32 % ταχύτερες εγκρίσεις
• Εξάλειψη υπερβάσεων προϋπολογισμού επαγγελματικών ταξιδιών
• 40 ώρες/εβδομάδα εξοικονομημένες για τις ομάδες του Finance
   

Όπως δήλωσε ο Βασίλης Μίζιος, Group CFO της Novibet: «Η επένδυσή μας στο Coupa Expenses Management ενισχύει στρατηγικά τη διαφάνεια και τον έλεγχο του κόστους, αυτοματοποιώντας τις διαδικασίες και διευκολύνοντας την καθημερινότητα των εργαζομένων μας. Παράλληλα, αυξάνει την ασφάλεια των συναλλαγών και μας επιτρέπει να μετατρέψουμε τη διαχείριση εξόδων από μια χρονοβόρα διαδικασία σε μια ευέλικτη λειτουργία, με πραγματικά οφέλη σε εξοικονόμηση και αποδοτικότητα για τη Novibet».

Η KPMG στην Ελλάδα λειτούργησε ως ο στρατηγικός συνεργάτης της Novibet καθ’ όλη τη διάρκεια του έργου, διασφαλίζοντας ότι όλες οι τεχνικές, λειτουργικές και φορολογικές απαιτήσεις καλύφθηκαν με ακρίβεια, ενώ η μετάβαση στο νέο σύστημα έγινε ομαλά και χωρίς διακοπή στις λειτουργίες της εταιρείας, εντός του προβλεπόμενου χρονοδιαγράμματος.

Όπως δήλωσε ο κ Μιχάλης Παπαγεωργίου, Director, Advisory, KPMG στην Ελλάδα: «Είμαστε ιδιαίτερα περήφανοι και ενθουσιασμένοι που η Novibet αξιολόγησε την εμπειρία μας και τη τεχνογνωσία μας στην διαχείριση εταιρικών δαπανών και μας εμπιστεύθηκε ένα τόσο σύνθετο και κρίσιμο έργο. Το αποτέλεσμα μας δικαιώνει, καθώς οι πελάτες μας με μεγάλη ταχύτητα και ασφάλεια ολοκληρώνουν μια εταιρική διαδικασία πλήρως αυτοματοποιημένα. Θέλουμε να ευχαριστήσουμε όλους τους εμπλεκόμενους για την άψογη συνεργασία και να βεβαιώσουμε ότι θα συνεχίσουμε με τον ίδιο ζήλο να βελτιώνουμε το ψηφιακό περιβάλλον του ελληνικού επιχειρείν».

Χτίζοντας πάνω στην εξαιρετικά ωφέλιμη συνεργασία και την επιτυχία του Coupa Expenses Management, οι δύο εταιρείες συνεχίζουν το ταξίδι του ψηφιακού μετασχηματισμού της Novibet επεκτείνοντας τη λειτουργία του Coupa με σκοπό την αυτοματοποίηση των δραστηριοτήτων του τμήματος Προμηθειών και της Χρηματ/κής Διεύθυνσης.  

Λίγα λόγια για το Coupa Expenses Management

Το Coupa Expenses Management είναι μια cloud λύση που αυτοματοποιεί και απλοποιεί συνολικά τη διαδικασία διαχείρισης επαγγελματικών ταξιδιών και εξόδων προσφέροντας λειτουργικότητες για την προέγκριση ταξιδίων, την καταβολή προκαταβολών, την καταγραφή αποδείξεων, την παροχή εγκρίσεων, την παρακολούθηση πλεονάζοντων ποσών, την αποζημίωση ή την επιστροφή χρημάτων και την αναφορά. Το Coupa Expenses θωρακίζει τη διαχείριση εξόδων επιτυγχάνοντας ποσοστά συμμόρφωσης που αγγίζουν το 90%, ενώ παράλληλα μεταμορφώνει τη διαδικασία από χειροκίνητη και επιρρεπή σε σφάλματα, σε αυτοποιημένη και διαφανή. Ειδικότερα:
 

• Επιτρέπει στους χρήστες να υποβάλλουν έξοδα μέσω της εφαμοργής για κινητά τηλέφωνα τόσο χειροκίνητα όσο και με τη δυνατότητα φωνητικών εντολών. Η εφαρμογή υποστηρίζεται από τεχνολογία οπτικής αναγνώρισης χαρακτήρων (OCR) εμπλουτισμένη με λειτουργικότητες τεχνητής νοημοσύνης (AI) για γρηγορότερη υποβολή αναφορών.
• Παρέχει στη Χρηματ/κη Διεύθυνση πλήρη έλεγχο και διαφάνεια στις δαπάνες των εργαζομένων.
• Διασυνδέεται εύκολα και γρήγορα με παρόχους εταιρικών καρτών επιτρέποντας την αυτόματη καταγραφή των εξόδων.
• Οι εταιρείες μειώνουν το χρόνο από την υποβολή μέχρι την έγκριση εξόδων στις 7.4 ώρες και το κόστος διαχείρισης τους κατά 50%.
• Εφαρμόζει αυτόματα τις πολιτικές ταξιδιών και εξόδων, μειώνοντας τον κίνδυνο και τη δόλια χρήση.
• Παρέχει δυνατότητες παρακολούθησης προϋπολογισμού επαγγελματικών ταξιδίων και εξόδων επιτρέποντας τη μείωση των περιπτώσεων παραβίασης κατά 62%.
• Προσφέρεται ως μέρος μιας ενιαίας τεχνολογικής λύσης που ενσωματώνει λειτουργίες για την ολιστική κάλυψη της αλυσίδας αξίας του τμήματος Προμηθειών (Source to Pay).

(από αριστερά προς τα δεξιά):

Διονύσης Διαμαντόπουλος, Partner, Advisory, KPMG στην Ελλάδα, Νίκος Φουντουλάκης, Head of Procurement, Novibet, Μιχάλης Παπαγεωργίου, Director, Advisory, KPMG στην Ελλάδα, Αντώνης Καραμούζης, Manager, Advisory, KPMG στην Ελλάδα

Νίκος Φουντουλάκης, Head of Procurement, Novibet και Μιχάλης Παπαγεωργίου, Director, Advisory, KPMG στην Ελλάδα