Διευκρινίσεις σχετικά με τη διακήρυξη για την ανάθεση του ασφαλιστηρίου συμβολαίου με αντικείμενο: «την ασφάλιση ευθύνης των Στελεχών Διοίκησης (Directors and Officers Liability Insurance)» της έδωσε στη δημοσιότητα η Ο.ΣΥ. Α.Ε.

Συγκεκριμένα, το έγγραφο αναφέρει τα εξής:

Σας ενημερώνουμε ότι η εταιρεία INTERLIFE ΑΑΕΓΑ και η εταιρεία ΕΘΝΙΚΗ ΑΣΦΑΛΙΣΤΙΚΗ ΑΕΕΓΑ, υπέβαλαν τα έγγραφα με αριθμό πρωτοκόλλου 50785/02.10.2017 και 51348/03.10.2017 αντίστοιχα, προκειμένου να δοθούν διευκρινήσεις επί των όρων της Διακήρυξης.

Κατόπιν της εξέτασης των ανωτέρω εγγράφων και σύμφωνα με το άρθρο 2.1.3 της Διακήρυξης 126219/2017, οι κάτωθι διευκρινήσεις- επαναδιατυπώσεις αποδίδονται δημόσια, στο πλαίσιο της ίσης μεταχείρισης των οικονομικών φορέων και προκειμένου να λάβει γνώση η κάθε ενδιαφερόμενη εταιρεία.

Ερώτημα 1 (INTERLIFE ΑΑΕΓΑ): Στο άρθρο 2.2.5 για την οικονομική και χρηματοοικονομική επάρκεια απαιτείται: «οι οικονομικοί φορείς να έχουν μέσο ειδικό ετήσιο κύκλο εργασιών (ασφαλιστήρια συμβόλαια ίδιου αντικειμένου) για χρονικό διάστημα τριών (3) συνεχών, προηγούμενων ετών 40.000,00€». Παρακαλούμε διευκρινίστε μας αν το εν λόγω ποσό αφορά κάθε έτος ξεχωριστά ή αν είναι συγκεντρωτικό και για τα τρία (3) έτη.

Απάντηση 1: Σχετικά με τα ζητούμενα στοιχεία του άρθρου 2.2.5 και σε συνάρτηση με το άρθρο 2.2.8.2 Αποδεικτικά μέσα / παράγραφος Β.3. , διευκρινίζεται ότι ο οικονομικός φορέας απαιτείται να καλύπτει κατ’ ελάχιστον το ποσό των 40.000,00€ ως μέσο όρο, ειδικά στον τομέα των δραστηριοτήτων που αποτελεί το αντικείμενο της σύμβασης, από το σύνολο των τελευταίων τριών (3) ετών και σε καμία περίπτωση για κάθε έτος.

Ερώτημα 2 (ΕΘΝΙΚΗ ΑΣΦΑΛΙΣΤΙΚΗ ΑΕΕΓΑ): Για το άρθρο 5.4 της Διακήρυξης παρακαλούμε να διευκρινιστεί εκτενέστερα και να μας ενημερώσετε που έχει εφαρμογή;

Απάντηση 2: Το άρθρο 5.4 Απόρριψη παραδοτέων –Αντικατάσταση, αποτυπώνεται αυτούσιο στο Άρθρο 220 Απόρριψη παραδοτέου - Αντικατάσταση , στην ενότητα ΤΜΗΜΑ III ΔΙΑΤΑΞΕΙΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΚΤΕΛΕΣΗ ΣΥΜΒΑΣΕΩΝ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ του Ν.4412/08.08.2016. Το συγκεκριμένο άρθρο εφαρμόζεται κατά την εκτέλεση της σύμβασης, όταν η παρεχόμενη υπηρεσία δεν ανταποκρίνεται στους όρους της Σύμβασης.

Ερώτημα 3 (ΕΘΝΙΚΗ ΑΣΦΑΛΙΣΤΙΚΗ ΑΕΕΓΑ): Ζητείται (Β4) κατάλογος των κυριότερων υπηρεσιών που πραγματοποιήθηκαν την τελευταία τριετία, κατά μέγιστο όριο, με αναφορά του αντίστοιχου ποσού, της ημερομηνίας και του δημόσιου ή ιδιωτικού παραλήπτη. Παρακαλούμε για την επιβεβαίωσή σας ότι θα γίνει αποδεκτή λίστα ασφαλιστηρίων με όλες τις ζητούμενες πληροφορίες όπως είναι η διάρκεια κάλυψης, επωνυμία πελάτη και το ασφαλιζόμενο κεφάλαιο αλλά χωρίς ποσό ασφαλίστρων, καθώς η πληροφορία αυτή είναι απολύτως εμπιστευτική.

Απάντηση 3: Το άρθρο 2.2.8.2 Αποδεικτικά μέσα, παράγραφος Β.4., αναφέρεται στα απαιτούμενα αποδεικτικά δικαιολογητικά που θα προσκομίσει η προσωρινή ανάδοχος εταιρεία για την απόδειξη της τεχνικής ικανότητας της παραγράφου 2.2.6 . Δύναται η υποβολή λίστας ασφαλίστρων σύμφωνα με το άρθρο 2.4.2.1 της Διακήρυξης.

Ερώτημα 4 (ΕΘΝΙΚΗ ΑΣΦΑΛΙΣΤΙΚΗ ΑΕΕΓΑ): Στο άρθρο 5.6 παράγραφος 2, ορίζεται ότι «(….)στην περίπτωση που διαπιστωθεί ότι δεν επηρεάζεται η καταλληλότητα, με αιτιολογημένη απόφαση του Δ.Σ. της Ο.ΣΥ. Α.Ε., μπορεί να εγκριθεί η παραλαβή των εν λόγω παρεχόμενων υπηρεσιών, με έκπτωση επί της συμβατικής αξίας, η οποία θα πρέπει να είναι ανάλογη προς τις διαπιστωθείσες παρεκκλίσεις (…)». Ωστόσο στο άρθρο 5.4 αναφέρεται ότι «Σε περίπτωση οριστικής απόρριψης ολόκληρου ή μέρους των παρεχόμενων υπηρεσιών με έκπτωση επί της συμβατικής αξίας, με απόφαση της αναθέτουσας αρχής μπορεί να εγκρίνεται αντικατάσταση των υπηρεσιών, που να είναι σύμφωνα με τους όρους της σύμβασης, μέσα σε τακτή προθεσμία (….)» και λίγο πιο κάτω ότι «Αν η αντικατάσταση γίνεται μετά τη λήξη της συνολικής διάρκειας της σύμβασης, η προθεσμία που ορίζεται για την αντικατάσταση δεν μπορεί να είναι μεγαλύτερη του 25% της συνολικής διάρκειας της σύμβασης, ο δε ανάδοχος υπόκειται σε ποινικές ρήτρες (…)». Παρακαλούμε για διευκρίνιση: Ο Ανάδοχος διατηρεί δικαίωμα να υποβάλει προσφορά με παρεκκλίσεις που μπορούν να γίνουν αποδεκτές, ή δεσμεύεται τελικά να ακολουθήσει πλήρως τους όρους που ζητούνται επί ποινή υπαγωγής σε ποινικές ρήτρες και κατάπτωση εγγυητικής;

Απάντηση 4: Στην ενότητα 5 ΕΙΔΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ, η οποία περιλαμβάνει τα άρθρα 5.2, 5.3, 5.4, 5.5 και 5.6, αναφέρονται όροι που «ενδέχεται» να εφαρμοσθούν κατά το στάδιο της εκτέλεσης της σύμβασης και σε καμία περίπτωση για το στάδιο της υποβολής των προσφορών και την αξιολόγησή τους. Τα άρθρα 5.4 και 5.6 που περιλαμβάνονται στη Διακήρυξη, είναι σύμφωνα με το Άρθρο 219 Παραλαβή του αντικειμένου της σύμβασης παροχής γενικών υπηρεσιών και το Άρθρο 220 Απόρριψη παραδοτέου - Αντικατάσταση , στην ενότητα ΤΜΗΜΑ III ΔΙΑΤΑΞΕΙΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΚΤΕΛΕΣΗ ΣΥΜΒΑΣΕΩΝ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ του Ν.4412/08.08.2016. Ως εκ τούτου, ο Ανάδοχος δεσμεύεται να ακολουθήσει πλήρως τους όρους που ζητούνται στη Διακήρυξη και της κείμενης νομοθεσίας.

Ερώτημα 5 (ΕΘΝΙΚΗ ΑΣΦΑΛΙΣΤΙΚΗ ΑΕΕΓΑ): Στο άρθρο 5.1 ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ αναφέρεται ότι: «Σε περίπτωση που υπάρξει μείωση των ασφαλιζομένων τότε θα επέρχεται αυτόματα αντίστοιχη αναλογική μείωση του ασφαλίστρου για το υπολειπόμενο χρονικό διάστημα ασφάλισης». Δεν μπορεί να γίνει αποδεκτό, παρακαλούμε για τη διαγραφή του. Δεν έχει δηλωθεί αριθμός ασφαλισμένων και η αλλαγή του αριθμού δεν θα επηρεάσει το ασφάλιστρο.

Απάντηση 5: Με δεδομένο το ότι δεν δηλώνεται ο αριθμός των εργαζομένων, αναδιατυπώνεται η φράση στο άρθρο 5.1 ως εξής: «Σε περίπτωση που υπάρξει μείωση των ασφαλιζομένων τότε ΔΕΝ θα επέρχεται αυτόματα αντίστοιχη αναλογική μείωση του ασφαλίστρου για το υπολειπόμενο χρονικό διάστημα ασφάλισης και θα παραμένει σταθερό κατά τον χρόνο διάρκειάς του».

Ερώτημα 6 (ΕΘΝΙΚΗ ΑΣΦΑΛΙΣΤΙΚΗ ΑΕΕΓΑ): Παρακάτω αναφέρεται: «Απαιτήσεις της Ο.ΣΥ. Α.Ε. που προκύπτουν από υποχρεώσεις της ασφαλιστικής εταιρείας για αποζημιώσεις τους σύμφωνα με την σύμβαση ασφάλισης δύναται να παρακρατούνται και να συμψηφίζονται με την εκάστοτε πρώτη τριμηνιαία εξόφληση ασφαλίστρων μετά το γεγονός που δημιούργησε τις απαιτήσεις, αν εν τω μεταξύ δεν έχουν ήδη τακτοποιηθεί». Δεν μπορεί να γίνει αποδεκτό, παρακαλούμε για τη διαγραφή του.

Απάντηση 6: Με βάση τα άρθρα 7.3, 7.4, 7.5, 7.6 και 7.7 της ενότητας 7 , του Παραρτήματος I Τεχνικές Προδιαγραφές, της Διακήρυξης 126219/2017, στην παράγραφο του άρθρου 5.1 επαναδιατυπώνεται η πρόταση: «Απαιτήσεις της Ο.ΣΥ. Α.Ε. που προκύπτουν από υποχρεώσεις της ασφαλιστικής εταιρείας για αποζημιώσεις τους σύμφωνα με την σύμβαση ασφάλισης δύναται να παρακρατούνται και να συμψηφίζονται με την εκάστοτε πρώτη τριμηνιαία εξόφληση ασφαλίστρων μετά το γεγονός που δημιούργησε τις απαιτήσεις, αν εν τω μεταξύ δεν έχουν ήδη τακτοποιηθεί, σύμφωνα με τα άρθρα 7.3, 7.4, 7.5, 7.6 και 7.7 του Παραρτήματος I Τεχνικές Προδιαγραφές, της παρούσας Διακήρυξης.»

Ερώτημα 7 (ΕΘΝΙΚΗ ΑΣΦΑΛΙΣΤΙΚΗ ΑΕΕΓΑ): Παρακαλούμε για την πλήρη διαγραφή του 5.2.2 (Κήρυξη οικονομικού φορέα εκπτώτου), καθώς δεν μπορεί να εκτιμηθεί ο τρόπος υπολογισμού των ποινικών ρητρών ούτε και να γίνει δεκτός συμψηφισμός τους με την αμοιβή μας. Σε διαφορετική περίπτωση δώστε μας συγκεκριμένα παραδείγματα ενεργοποίησης τέτοιων ρητρών και τρόπου εφαρμογής τους.

Απάντηση 7: Το άρθρο 5.2.2 (ΚΗΡΥΞΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ ΦΟΡΕΑ ΕΚΠΤΩΤΟΥ) αποτυπώνεται στη Διακήρυξη αυτούσιο σύμφωνα με το Άρθρο 218 Ποινικές Ρήτρες, στην ενότητα ΤΜΗΜΑ III ΔΙΑΤΑΞΕΙΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΚΤΕΛΕΣΗ ΣΥΜΒΑΣΕΩΝ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ του Ν.4412/08.08.2016. Ωστόσο, κατά περίπτωση και με αιτιολογημένη Απόφαση της Αναθέτουσας Αρχής, δύναται να εφαρμοσθεί.

Ερώτημα 8 (ΕΘΝΙΚΗ ΑΣΦΑΛΙΣΤΙΚΗ ΑΕΕΓΑ): Το άρθρο 12 ΣΥΜΠΛΗΡΩΜΑΤΙΚΕΣ ΔΙΑΤΑΞΕΙΣ, πρώτη παράγραφος «Αποκλείεται η διάρρηξη του ασφαλιστηρίου συμβολαίου από την ΑΝΑΔΟΧΟ, για οποιοδήποτε λόγο και αιτία» να προστεθεί η φράση «εκτός της μη καταβολής ληξιπρόθεσμου ασφαλίστρου».

Απάντηση 8: Σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία, αναδιατυπώνεται η πρώτη παράγραφος του άρθρου 12 ΣΥΜΠΛΗΡΩΜΑΤΙΚΕΣ ΔΙΑΤΑΞΕΙΣ, στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ V ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΣΥΜΒΑΣΗΣ, με την προσθήκη «Αποκλείεται η διάρρηξη του ασφαλιστηρίου συμβολαίου από την ΑΝΑΔΟΧΟ, για οποιοδήποτε λόγο και αιτία, εκτός της μη καταβολής ληξιπρόθεσμου ασφαλίστρου».

Επιπροσθέτως, διαπιστώθηκε αναριθμητισμός στο άρθρο 2.2.6 Τεχνική και επαγγελματική ικανότητα, στην παράγραφο α) , όπου αναγράφεται: «Ο Προσφέρων έχει λάβει γνώση όλων των όρων του Διαγωνισμού της Ο.ΣΥ. Α.Ε. Νο 122325/2016 για την «Ασφάλιση ευθύνης των Στελεχών της Διοίκησης (Directors and Officers Liability Insurance) της Ο.ΣΥ. Α.Ε.» και αντικαθίσταται με : «Ο Προσφέρων έχει λάβει γνώση όλων των όρων του Διαγωνισμού της Ο.ΣΥ. Α.Ε. Νο 126219/2017 για την «Ασφάλιση ευθύνης των Στελεχών της Διοίκησης (Directors and Officers Liability Insurance) της Ο.ΣΥ. Α.Ε.».