Ο ΧΡΟΝΟΣ

«Όταν τελειώσει ο χρόνος σου, τελείωσες και εσύ», έλεγε ο Βενιαμίν Φραγκλίνος.

Λέμε συνήθως ότι ο χρόνος και το ρολόι είναι εναντίον μας. Στην πραγματικότητα είναι με το μέρος μας. Μερικοί άνθρωποι δείχνουν ότι διαθέτουν περισσότερο χρόνο από τους άλλους, ενώ όλοι έχουμε ακριβώς τον ίδιο χρόνο. Το παράδοξο είναι ότι ενώ κανείς δεν έχει αρκετό χρόνο, όλοι έχουμε αυτόν που υπάρχει.

Εδώ θα πρέπει να διερωτηθούμε ποιο είναι ακριβώς το πρόβλημα. Ο χρόνος ή εμείς. Προφανώς, το πρόβλημα είμαστε εμείς, αφού εμείς πληρώνουμε το κόστος από την κακή αξιοποίηση του χρόνου. Και τούτο διότι δεν εργαζόμαστε σωστά επάνω στη μοναδική λύση που λέγεται: προγραμματισμός.

Ο ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΣ

Οι ειδικοί ερευνητές και επιστήμονες έχουν καταλήξει ότι η αίσθηση του χαμένου χρόνου είναι βασικός παράγοντας στη δημιουργία του άγχους –του «στρες». Η ασθένεια αυτή της εποχής μας, επισκέπτεται με μεγάλη συχνότητα τους ελεύθερους επαγγελματίες και τους ανθρώπους με κάπως ελεύθερο ωράριο. Αποτέλεσμα είναι η μείωση της αποδοτικότητας και πολύ πιθανόν η πρόκληση υπερεντάσεως ή και καταπτώσεως ή ακόμα και σοβαρότερης αρρώστιας.

Γι’ αυτό αποκτά άμεση σπουδαιότητα η ικανότητα του ανθρώπου να προγραμματίζει ρεαλιστικούς κοντινούς καθώς και μακροχρόνιους στόχους και η ικανότητα του να εφαρμόζει σωστά το πρόγραμμά του. Βέβαια αυτό είναι όχι συνηθισμένο προσόν. Τούτο όμως δε σημαίνει ότι η πλειοψηφία των ανθρώπων που δεν το διαθέτει, δεν μπορεί να το καλλιεργήσει και να το αναπτύξει.

Ο προγραμματισμός πρέπει να ξεκινά με την χάραξη αρχικά μερικών μακροχρόνιων στόχων. Χρειάζεται να τους περιγράψουμε με λεπτομέρεια, να υπολογίζουμε τις προϋποθέσεις, που απαιτούνται και να χαράξουμε τα χρονικά όρια για την πραγματοποίηση τους. Ένα παράδειγμα μακροχρόνιου στόχου μπορεί να είναι η αύξηση των πωλήσεων μας κατά 15%.

Ας σκεφτούμε δημιουργικά ποιος στόχος μπορεί να είναι ο πιο σημαντικός για την δουλειά μας. Τα εξής κριτήρια μας βοηθούν να αποφασίσουμε αν οι στόχοι μας είναι καλοί:

• Οι στόχοι πρέπει να μπορούν να μετρηθούν, γιατί αλλιώς δεν θα μάθουμε αν τους πετύχαμε.
• Πρέπει ακόμα να είναι πραγματοποιήσιμοι, διαφορετικά γρήγορα θα απογοητευθούμε.
• Πρέπει επιπλέον να είναι και ελκυστικοί, αλλιώς δεν θα παρακινηθούμε να τους υλοποιήσουμε.
• Επίσης πρέπει να είναι σύμφωνοι με τους στόχους του Διευθυντή του υποκαταστήματος μας ή της εταιρίας γενικότερα.
• Πρέπει να είναι ελαστικοί για την περίπτωση που θα παρουσιαστούν άλλες προτεραιότητες.
• Και πρέπει να έχουν γραφτεί σε κάποιο χαρτί για να μην ξεχνιούνται.

Ας μην λησμονούμε ότι μια ώρα πραγματικού προγραμματισμού ισοδυναμεί με 3-4 ώρες εκτελεστικής δουλειάς και επιπλέον δίνει καλύτερα αποτελέσματα. Με τον κατάλληλο σχεδιασμό της δουλειάς μπορούμε να αποφύγουμε πολλές κρίσεις και να προλάβουμε επίσης σημαντικά λάθη. Βάζοντας τα πράγματα στη σωστή τους σειρά, γλυτώνουμε από τον χρόνο που θα χρειαζόμασταν από να τα επαναλάβουμε.

Μερικοί που έχουν πετύχει χωρίς προγραμματισμό δε βρίσκουν τον λόγο να ασχοληθούν με προγράμματα. Πρέπει να παραδεχτούμε ότι πράγματι η επιτυχία καμμιά φορά είναι ανεξάρτητη από τις πράξεις μας. Αλλά επειδή η τύχη ευνοεί τους προγραμματισμένους, όσο και να πετύχει κανείς χωρίς προγραμματισμό, η επιτυχία του θα ήταν ακόμη μεγαλύτερη αν είχε προχωρήσει με κάποιο καλό σχέδιο.

Ορισμένοι από εμάς δε διαθέτουν την αποκτούμενη αυτοπειθαρχία να προγραμματίζουν και να σημειώνουν τι θα κάνουν κάθε μέρα. Πάρτε την απόφαση να το κάνετε αυτό με τη βοήθεια της οικογένειας σας ή της γραμματέως του υποκαταστήματος ή κάποιου συναδέλφου. Αφού συνηθίσετε στον ημερήσιο προγραμματισμό προχωρήστε στο επόμενο βήμα που είναι ιδιαίτερα ζωτικό για το στάδιο της πωλήσεως των ασφαλειών. Πρόκειται για τον μηνιαίο προγραμματισμό.