Από τις 3 Νοεμβρίου 2025, οι ασφαλιστικές εταιρείες θα πρέπει να εφαρμόζουν πλήρως το σύστημα της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας, καθώς τίθενται σε ισχύ οι διοικητικές κυρώσεις για όσους δεν συμμορφωθούν. Η νέα εγκύκλιος του Υπουργείου Εργασίας καθορίζει με λεπτομέρεια τις υποχρεώσεις, τις εξαιρέσεις και τις ειδικές περιπτώσεις για τον ασφαλιστικό κλάδο.

Η εφαρμογή της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας επεκτείνεται πλέον και στους κλάδους των χρηματοπιστωτικών και ασφαλιστικών δραστηριοτήτων, με στόχο την πλήρη καταγραφή του χρόνου εργασίας μέσω του συστήματος ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ.

Από τις 26 Ιουνίου 2025 οι επιχειρήσεις του κλάδου εντάσσονται υποχρεωτικά στο σύστημα, ενώ από τις 3 Νοεμβρίου 2025 ξεκινούν οι κυρώσεις για παραβάσεις.

? Ποιους αφορά

Η υποχρέωση αφορά όλες τις ασφαλιστικές εταιρείες, τις αντασφαλιστικές, καθώς και τις μεσιτικές και πρακτορειακές επιχειρήσεις που λειτουργούν με κύριο ΚΑΔ ασφαλιστικών δραστηριοτήτων. Όλοι οι εργαζόμενοι που απασχολούνται με φυσική παρουσία στις εγκαταστάσεις της εταιρείας, πρέπει να σημαίνουν κάρτα κατά την είσοδο και έξοδο από τον χώρο εργασίας.

Η σήμανση αποτελεί υποχρέωση του εργαζομένου, ενώ η ευθύνη της ορθής εφαρμογής του συστήματος και της τήρησης του δηλωμένου ωραρίου ανήκει στον εργοδότη. Σε περίπτωση αναντιστοιχιών ή παράλειψης σήμανσης, ενεργοποιούνται οι προβλεπόμενες διοικητικές κυρώσεις από την Επιθεώρηση Εργασίας.

? Ειδικές προβλέψεις για ασφαλιστικές δραστηριότητες

Η εγκύκλιος προβλέπει ευελιξία για κατηγορίες εργαζομένων που, λόγω της φύσης της εργασίας τους, δραστηριοποιούνται εκτός γραφείου:

• Ασφαλιστικοί πράκτορες και συντονιστές πρακτόρων
• Μεσίτες ασφαλίσεων και αντασφαλίσεων
• Relationship managers και στελέχη εξυπηρέτησης πελατών

Για τους εργαζόμενους αυτούς, οι οποίοι μετακινούνται συχνά για ραντεβού ή συναντήσεις με πελάτες, δεν απαιτείται σήμανση κάρτας κατά τις ημέρες που βρίσκονται εκτός των κτιριακών εγκαταστάσεων. Στις περιπτώσεις αυτές, το δηλωθέν ημερήσιο ωράριο στο Π.Σ. ΕΡΓΑΝΗ θεωρείται ως πραγματικό ωράριο εργασίας και δεν επιβάλλονται κυρώσεις.

Ωστόσο, όταν οι ίδιοι εργαζόμενοι παρίστανται στις εγκαταστάσεις της εταιρείας, έστω και για μέρος της ημέρας, υποχρεούνται να πραγματοποιούν κανονική σήμανση.

? Εξαιρέσεις

• Ιατροί που εργάζονται σε ασφαλιστικές εταιρείες ή φορείς υγείας εξαιρούνται από την υποχρέωση σήμανσης, ώστε να διασφαλίζεται η απρόσκοπτη παροχή ιατρικών υπηρεσιών.
• Επίσης, διευθυντικά στελέχη που υπάγονται στις προβλέψεις της ΥΑ 90972/2021 δεν υποχρεούνται σε καταχώριση έναρξης και λήξης, εφόσον αποδεικνύεται ότι εμπίπτουν στην κατηγορία αυτή.

? Επόμενα βήματα για τις εταιρείες

Οι ασφαλιστικές επιχειρήσεις οφείλουν μέχρι το φθινόπωρο να:

• ολοκληρώσουν την τεχνική ενσωμάτωση του συστήματος Ψηφιακής Κάρτας,
• ενημερώσουν και εκπαιδεύσουν το προσωπικό για τη σωστή χρήση,
• και να προσαρμόσουν τις εσωτερικές διαδικασίες ωρομέτρησης ώστε να συνάδουν με τις νέες απαιτήσεις.

Η συμμόρφωση δεν αποτελεί μόνο υποχρέωση αλλά και εργαλείο διαφάνειας και ελέγχου, συμβάλλοντας σε μια πιο σύγχρονη και δίκαιη οργάνωση της εργασίας στον ασφαλιστικό κλάδο.

Συνολικά, η Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας σηματοδοτεί μια σημαντική μεταρρύθμιση για τον ασφαλιστικό τομέα, που εισέρχεται σε νέα εποχή ηλεκτρονικής παρακολούθησης του χρόνου εργασίας, με έμφαση στην ακρίβεια, τη λογοδοσία και την προστασία των δικαιωμάτων τόσο των εργαζομένων όσο και των εργοδοτών.