Τα ιατρικά υλικά και τα φαρμακευτικά προϊόντα θα είναι μεταξύ των πρώτων αγαθών που θα παρακολουθούνται σε πραγματικό χρόνο μέσω ενός ψηφιακού ίχνους με την ενεργοποίηση του Ψηφιακού Δελτίου Αποστολής από την Ανεξάρτητη Αρχή Δημοσίων Εσόδων (ΑΑΔΕ).

Στόχος του μέτρου είναι η καταπολέμηση της φοροδιαφυγής, η μείωση της μαύρης αγοράς και η απλοποίηση των διαδικασιών διακίνησης.

Η εφαρμογή του νέου ψηφιακού δελτίου αποστολής ξεκινάει υποχρεωτικά από τις 2 Ιουνίου 2025 και αφορά αρχικά πάνω από 155.000 επιχειρήσεις που εμπλέκονται στην παραγωγή μεταφορά και πώληση καυσίμων, οικοδομικών και ιατρικών υλικών, καθώς και αγροτικών και φαρμακευτικών προϊόντων.

Η διαδικασία γίνεται σε δύο φάσεις:

• Πρώτη φάση (από 2 Ιουνίου 2025): Υποχρεωτική για επιχειρήσεις με ετήσιο τζίρο άνω των 200.000 ευρώ (εκτός κάποιων εξαιρέσεων), καθώς και για όσες διακινούν φάρμακα και ιατρικά αναλώσιμα. Αυτές οι επιχειρήσεις θα εκδίδουν ψηφιακά τα παραστατικά διακίνησης, θα στέλνουν τα στοιχεία στην πλατφόρμα myDATA και θα δίνουν τη δυνατότητα στον παραλήπτη να ελέγχει τη διακίνηση μέσω QR Code στα παραστατικά.
• Δεύτερη φάση (από 1 Δεκεμβρίου 2025): Η χρήση του ψηφιακού δελτίου θα γίνει υποχρεωτική για όλες τις υπόλοιπες επιχειρήσεις, ανεξαρτήτως τζίρου, με παρόμοιες διαδικασίες καταγραφής και ελέγχου.

Μεταξύ 1 Αυγούστου και 30 Νοεμβρίου 2025 η χρήση του νέου συστήματος θα είναι προαιρετική για τις επιχειρήσεις της δεύτερης φάσης, προκειμένου να εξοικειωθούν πριν από την υποχρεωτική εφαρμογή.

Πώς θα λειτουργεί;

Οι επιχειρήσεις θα εκδίδουν ηλεκτρονικά τα παραστατικά για τη διακίνηση αγαθών. Τα δεδομένα αυτά θα καταχωρούνται άμεσα στην πλατφόρμα myDATA της ΑΑΔΕ. Με κάθε μεταφορά, θα δημιουργείται ψηφιακό ίχνος, που θα επιτρέπει την παρακολούθηση της διακίνησης και τον έλεγχο από τις αρμόδιες αρχές αλλά και από τους ίδιους τους παραλήπτες των προϊόντων. Με τη σάρωση ενός QR Code στα παραστατικά, ο παραλήπτης θα μπορεί να επιβεβαιώσει την παραλαβή και την ποσότητα των αγαθών.

Πρόστιμα και κυρώσεις

Η ΑΑΔΕ έχει προειδοποιήσει ότι όσοι επιχειρήσεις δεν συμμορφωθούν με την υποχρεωτική χρήση του ψηφιακού δελτίου αποστολής από Ιούνιο 2025, θα αντιμετωπίσουν πρόστιμα. Το αρχικό πρόστιμο είναι 500 ευρώ ανά φορολογικό έλεγχο για όσους τηρούν απλογραφικά βιβλία και 1.000 ευρώ για όσους τηρούν διπλογραφικά. Παράλληλα, έχει ανακοινωθεί ότι τα πρόστιμα αυτά αναμένεται να αυξηθούν σημαντικά – μέχρι και 5.000 ευρώ για απλογραφικά και 10.000 ευρώ για διπλογραφικά συστήματα – αν και η σχετική νομοθεσία δεν έχει ακόμα ψηφιστεί.

Ποια είναι τα οφέλη για τις επιχειρήσεις;

Η ψηφιοποίηση της διακίνησης αγαθών θα βοηθήσει τις επιχειρήσεις να μειώσουν το διοικητικό τους φόρτο, αφού τα παραστατικά θα εκδίδονται και θα αποθηκεύονται ηλεκτρονικά, χωρίς ανάγκη για έντυπα. Επίσης, η διαδικασία θα γίνει πιο γρήγορη και ακριβής, διευκολύνοντας την παρακολούθηση των προϊόντων και την οργάνωση της αποστολής. Τέλος, το νέο σύστημα θα ενισχύσει τη διαφάνεια και θα συμβάλει σημαντικά στην πάταξη της φοροδιαφυγής και του λαθρεμπορίου.

Η ΑΑΔΕ καλεί όλες τις επιχειρήσεις που εμπίπτουν στις φάσεις εφαρμογής να προετοιμαστούν εγκαίρως, διασφαλίζοντας ότι τα συστήματα τιμολόγησης και διαχείρισης των προϊόντων τους είναι συμβατά με τις νέες απαιτήσεις και συνδεδεμένα με την πλατφόρμα myDATA. Η έγκαιρη προσαρμογή είναι κρίσιμη για την ομαλή μετάβαση και την αποφυγή κυρώσεων.

Ποιοι εξαιρούνται από το νέο σύστημα;

Υπάρχουν αρκετές εξαιρέσεις στην υποχρεωτική χρήση του ψηφιακού δελτίου αποστολής, όπως:

• Αγρότες που υπάγονται σε ειδικό καθεστώς ΦΠΑ
• Φυσικά πρόσωπα που πραγματοποιούν πωλήσεις μικρής αξίας (έως 10.000 ευρώ)
• Δημόσιοι υπάλληλοι και συνταξιούχοι που είναι συγγραφείς ή εισηγητές εκπαιδευτικών σεμιναρίων
• Διακίνηση φυσικού αερίου, ηλεκτρικής ενέργειας, νερού και άλλων βασικών υπηρεσιών
• Διακίνηση εργαλείων και μηχανημάτων από τεχνικούς
• Διακίνηση παγίων και ανταλλακτικών μεταξύ εγκαταστάσεων της ίδιας επιχείρησης
• Εσωτερική διακίνηση αποθεμάτων σε κοντινές αποστάσεις (έως 10 χιλιόμετρα)
• Διακίνηση λατομικών προϊόντων από τις ίδιες τις κατασκευαστικές εταιρείες
• Διανομή πανεπιστημιακών συγγραμμάτων μέσω του ηλεκτρονικού συστήματος «Εύδοξος»
• Συναλλαγές λιανικής με παραστατικά μικρής αξίας, εκτός ορισμένων περιπτώσεων όπως καύσιμα και ταχυδρομικές υπηρεσίες
• Διακίνηση εφημερίδων και περιοδικών προς ταχυδρομικές εταιρείες ή συνδρομητές.