Σύμφωνα με εγκύκλιο του Υπουργείου Εσωτερικών η θεώρηση βιβλιαρίων ασθένειας και η επικαιροποίηση των στοιχείων μητρώου ασφαλισμένων του ΟΠΑΔ μπορεί να διεκπεραιώνεται πλέον και στα ΚΕΠ μέσω ηλεκτρονικής εφαρμογής του ΟΠΑΔ κατόπιν διασύνδεσης με το πληροφοριακό σύστημα των ΚΕΠ «ΕΚΕΡ - ΕΡΜΗΣ». Η διαδικασία ξεκίνησε την 1/6/2013 και θα ολοκληρωθεί στις 31/10/2013.

Η παραπάνω διαδικασία μέσω των ΚΕΠ αφορά αποκλειστικά τους συνταξιούχους ασφαλισμένους του ΟΠΑΔ καθώς και τα έμμεσα ασφαλισμένα μέλη αυτών. Υπόχρεοι απογραφής είναι όλοι οι συνταξιούχοι και τα έμμεσα ασφαλισμένα μέλη αυτών, ασχέτως αν τα βιβλιάριά τους φέρουν ενεργό θεώρηση (π.χ. ακόμα και όσα φέρουν θεώρηση «εφ΄ όρου ζωής» ή «για πέντε έτη»). Στην τελευταία περίπτωση ανανεώνεται και η θεώρηση.

Η εγκύκλιος αναφέρει ότι για τη διεκπεραίωση της διαδικασίας ο άμεσα ασφαλισμένος πρέπει να προσέρχεται αυτοπροσώπως ή σε εξαιρετικές περιπτώσεις μέσω εξουσιοδοτημένου αντιπροσώπου στα ΚΕΠ και να επιδεικνύει το βιβλιάριο ασθενείας, την αστυνομική του ταυτότητα, ένα εκκαθαριστικό σημείωμα συντάξεως του ΓΛΚ, οποιουδήποτε τριμήνου του τρέχοντος έτους και ένα φωτοαντίγραφο της πρώτης σελίδας του βιβλιαρίου τραπέζης όπου θα φαίνεται ο διεθνής αριθμός τραπεζικού λογαριασμού (ΙΒΑΝ) στον οποίο ο άμεσα ασφαλισμένος θα πρέπει να είναι πρώτος δικαιούχος. Εάν αιτείται την απογραφή-θεώρηση βιβλιαρίου εμμέσως ασφαλισμένου μέλους, χρειάζεται να επιδεικνύει το βιβλιάριο και την αστυνομική ταυτότητα αυτού και να υποβάλλει τα ακόλουθα, κατά περίπτωση δικαιολογητικά:

Α) Εάν πρόκειται για σύζυγο ή ενήλικο άνεργο τέκνο (18-24 ετών)

• Υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/86 συμπληρωμένη από τον άμεσα ασφαλισμένο, ότι ο/η σύζυγος δεν έχει ίδιο δικαίωμα περίθαλψης σε άλλο ασφαλιστικό Ταμείο και ότι δεν εργάζεται.
• Αντίγραφο φορολογικής δήλωσης ΕΙ ή εκκαθαριστικό σημείωμα ΔΟΥ από όπου προκύπτει ότι το αναφε­ρόμενο άτομο είναι προστατευόμενο μέλος ή σε περί­πτωση που υποβάλλει φορολογική δήλωση, αντίγραφο αυτής από όπου προκύπτει ότι δεν υπάρχει εισόδημα από μισθωτές υπηρεσίες που να δημιουργεί δικαίωμα ασφάλισης σε άλλο φορέα.

Β) Εάν πρόκειται για τέκνο έως 18 ετών δεν απαιτείται υποβολή κανενός εγγράφου.

Γ) Εάν πρόκειται για τέκνο 24-26 ετών το οποίο σπουδάζει, υποβάλλονται τα δικαιολογητικά της παραγράφου Α και επιπλέον βεβαίωση σπουδών από το οικείο Τμήμα του Εκπαιδευτικού Ιδρύματος.

Δ) Κάθε άλλη περίπτωση παραπέμπεται στην οικεία Περιφερειακή Υπηρεσία του ΟΠΑΔ.


Το σύνολο των δικαιολογητικών και υπευθύνων δηλώσεων θα αποστέλλονται από τα ΚΕΠ στις οικείες περιφερειακές υπηρεσίες του ΟΠΑΔ οι οποίες θα έχουν και την αρμοδιότητα πραγματοποίησης ελέγχων και διασταυρώσεων.

Επιπλέον, με ευθύνη του ΟΠΑΔ για την περίοδο θεώρησης των βιβλιαρίων παρέχονται υπηρεσίες τηλεφωνικού κέντρου για την παροχή βοήθειας στα ΚΕΠ καθ΄ όλο το ωράριο λειτουργίας τους (καθημερινά 8.00 έως 20.00 και Σάββατο 8.00 -14.00).

Η εγκύκλιος αναφέρει επίσης ότι η ένταξη και διεκπεραίωση της διαδικασίας απογραφής ασφαλισμένων και θεώρησης βιβλιαρίων του ΟΠΑΔ για το έτος 2013 μέσω ΚΕΠ, θα γίνεται μέσω του συστήματος ΕΡΜΗΣ-ΚΕΠ που υποστηρίζουν τα ΚΕΠ. Ο ΟΠΑΔ σε συνεργασία με την αρμόδια Υπηρεσία του ΥΔιΜΗΔ (ΥΑΠ) θα προβεί στις απαραίτητες παρεμβάσεις στα συστήματα του και θα υλοποιήσει τις απαιτούμενες υπηρεσίες διαδικτύου (web services) από την πλευρά του για να διασυνδεθεί και διαλειτουργήσει με το σύστημα ΕΡΜΗΣ-ΚΕΠ, ώστε να διασφαλιστεί το ενιαίο περιβάλλον λειτουργίας των υπαλλήλων των ΚΕΠ, τα θέματα ασφάλειας και η τήρηση των απαραίτητων στοιχείων στο σύστημα ΕΡΜΗΣ-ΚΕΠ, η παραγωγή αναφορών και στατιστικών, αλλά και γενικότερα ηπαρακολούθηση των υποθέσεων που διεκπεραιώνονται μέσω των ΚΕΠ.

Για την εξυπηρέτηση των χρηστών της εφαρμογής e-kep ermis κατά την υποβολή της αίτησης, θα διατίθεται, το αργότερο 15 ημέρες πριν την έναρξη υποβολής αιτήσεων στα ΚΕΠ, από τους αρμόδιους Διαχειριστές Δικτύων εγχειρίδιο χρήσης της ηλεκτρονικής εφαρμογής καθώς και τυχόν οδηγίες για τη διεκπεραίωση της διαδικασίας.

Μετά την ολοκλήρωση ελέγχου των στοιχείων του ασφαλισμένου και της επικαιροποίησης αυτών στο πληροφοριακό σύστημα του ΟΠΑΔ το βιβλιάριο θα υπογράφεται από τον υπάλληλο του ΚΕΠ, θα σφραγίζεται και θα τίθενται χειρόγραφα οι κάτωθι ενδείξεις ανά περίπτωση:

Α) Για τους άμεσα συνταξιούχους (απογράφηκε και θεωρείται εφ΄ όρου ζωής).

Β) Για τις/τους συζύγους συνταξιούχων ηλικίας 70 ετών και άνω (απογράφηκε και θεωρείται για 5 έτη).

Γ) Για τα υπόλοιπα προστατευόμενα μέλη (απογράφηκε και θεωρείται για το έτος 2013).