Στο πλαίσιο του Εθνικού Προγράμματος Απλούστευσης Διαδικασιών, τα Υπουργεία Ψηφιακής Διακυβέρνησης και Εργασίας και Κοινωνικών Υποθέσεων προχώρησαν σε συγκρότηση κοινής ομάδας εργασίας για την αξιολόγηση και τον εξορθολογισμό των διοικητικών διαδικασιών των φορέων του δεύτερου, με στόχο τη διοικητική αποκάθαρση παρωχημένων διαδικασιών που υπήρχαν στις βάσεις δεδομένων του Κράτους και μπέρδευαν τόσο τους υπαλλήλους όσο και τους πολίτες.

Πιο συγκεκριμένα, η Ομάδα Εργασίας έχει ξεκινήσει με την επαναξιολόγηση 272 διαδικασιών του e-ΕΦΚΑ, προκειμένου να προωθηθεί η ουσιαστική διοικητική ενοποίηση του Φορέα και να βελτιωθούν οι παρεχόμενες υπηρεσίες προς τους πολίτες και τις επιχειρήσεις. Η Ομάδα εργάζεται σε τρεις (3) άξονες:

• την αποκάθαρση παρωχημένων διαδικασιών που δεν έχουν πλέον νόημα ύπαρξης, είτε μέσω συγχώνευσης τους είτε μέσω κατάργησης τους από τα συστήματα του Δημοσίου
• τον ανασχεδιασμό και την απλούστευση των διοικητικών διαδικασιών και την ένταξη τους στα Κέντρα Εξυπηρέτησης Πολιτών, όπου αυτό είναι εφικτό
• την ψηφιοποίηση των διαδικασιών και την παροχή ψηφιακών δημοσίων υπηρεσιών μέσα από την Ενιαία Ψηφιακή Πύλη (gov.gr) αλλά και την επίσημη ιστοσελίδα του e-ΕΦΚΑ (www.efka.gov.gr).

Στο παραπάνω πλαίσιο, με Εγκύκλιο που εξέδωσε ο Γενικός Γραμματέας Ψηφιακής Διακυβέρνησης και Απλούστευσης Διαδικασιών και συντονιστής της Ομάδας Εργασίας Λεωνίδας Χριστόπουλος προς όλα τα ΚΕΠ της χώρας, 68 διαδικασίες του e-ΕΦΚΑ, που κρίθηκαν παρωχημένες ή που παρέχονται πλέον αποκλειστικά ηλεκτρονικά, καταργούνται από τα συστήματα των ΚΕΠ, ενώ 11 από αυτές έχουν ήδη αντικατασταθεί από μια Ενιαία Διαδικασία για τα Έξοδα Κηδείας, μέσω του gov.gr και των ΚΕΠ, με κοινή απόφαση του Υπουργού Εργασίας και Κοινωνικών Υποθέσεων Κωστή Χατζηδάκη και του Υφυπουργού Ψηφιακής Διακυβέρνησης Γιώργου Γεωργαντά.

Οι εξήντα οκτώ διαδικασίες που καταργούνται είναι οι εξής:

Κωδικός ekep - Τίτλος πιστοποιημένης διαδικασίας

40 Ανανέωση βιβλιαρίου ασθένειας ΙΚΑ (άμεσα ασφαλισμένου)

41 Ανανέωση οικογενειακού βιβλιαρίου ασθένειας ΙΚΑ (για τη σύζυγο)

42 Ανανέωση οικογενειακού βιβλιαρίου ασθένειας ΙΚΑ (για τα άγαμα τέκνα)

101 Έξοδα κηδείας συνταξιούχου ΤΣΑΥ

143 Ανανέωση βιβλιαρίου υγείας ΤΣΜΕΔΕ

149 Διαγραφή από τον κλάδο υγείας ΤΣΜΕΔΕ

150 Εγγραφή άμεσου μέλους στον κλάδο υγείας ΤΣΜΕΔΕ

151 Εγγραφή συζύγου στον κλάδο υγείας ΤΣΜΕΔΕ

152 Εγγραφή τέκνου / τέκνων στον κλάδο υγείας ΤΣΜΕΔΕ

153 Έκδοση νέου βιβλιάριου υγείας ΤΣΜΕΔΕ (σε αντικατάσταση απολεσθέντος άμεσα ασφαλισμένου ή συζύγου ή τέκνου)

154 Επανεγγραφή άμεσου μέλους στον κλάδο υγείας ΤΣΜΕΔΕ

167 Βεβαίωση ασφάλισης για τον κλάδο υγείας ΤΣΜΕΔΕ

311 Έκδοση βιβλιαρίου υγείας ΙΚΑ (άμεσα ασφαλισμένου)

312 Έκδοση βιβλιαρίου ασθενείας ΙΚΑ για τον ανασφάλιστο σύζυγο

313 Έκδοση οικογενειακού βιβλιαρίου ασθενείας ΙΚΑ (για τα άγαμα τέκνα)

314 Έκδοση οικογενειακού βιβλιαρίου ασθενείας (για τη σύζυγο)

675 Έκδοση βιβλιαρίου ασθενείας Δημοσίων Υπαλλήλων (για προστατευόμενα μέλη)

1318 Λήψη εξόδων κηδείας (για συνταξιούχους Α.Ν. 189/67)

1693 Έκδοση βιβλιαρίων Νοσηλείας ασφ. Δημοσίου / Παιδιά / Ανήλικα αγόρια ή ανύπαντρα και άνεργα κορίτσια

1694 Έκδοση βιβλιαρίων Νοσηλείας ασφ. Δημοσίου / Διαζευγμένη / ος εντός ενός έτους από την ημερομηνία του διαζευκτηρίου

1695 Έκδοση βιβλιαρίων νοσηλείας ασφ. Δημοσίου/ Εν ενεργεία υπαλλήλου

1696 Έκδοση βιβλιαρίων Νοσηλείας ασφ. Δημοσίου / Σύζυγος

1697 Έκδοση βιβλιαρίων Νοσηλείας ασφ. Δημοσίου / Συνταξιούχος με αναστολή

1698 Έκδοση βιβλιαρίων Νοσηλείας ασφ. Δημοσίου / Χήρα / ος

1699 Έκδοση βιβλιαρίων Νοσηλείας ασφ. Δημοσίου / Ανύπαντρα ενήλικα παιδιά που σπουδάζουν

1700 Έκδοση βιβλιαρίου Νοσηλείας ασφ. Δημοσίου / Συνταξιούχος

2085 Υπεύθυνη δήλωση απώλειας ασφαλιστικού βιβλιαρίου

2087 Απώλεια Ατομικού Βιβλιαρίου Ασθενείας

2088 Απώλεια Οικογενειακού Βιβλιαρίου Ασθενείας Συζύγου

2089 Απώλεια Οικογενειακού Βιβλιαρίου άγαμων τέκνων

2092 Έκδοση Ευρωπαϊκής Κάρτας Ασφάλισης Ασθένειας (για ασφαλισμένους του ΟΑΠ-ΔΕΗ)

2107 Αντικατάσταση βιβλιαρίου ασθενείας λόγω συμπλήρωσης, απώλειας ή καταστροφής

2110 Χορήγηση βεβαίωσης υπαγωγής στον Κλάδο Υγείας Ασφαλισμένων, Συνταξιούχων και μελών οικογενείας

2111 Χορήγηση βεβαίωσης διακοπής από την ασφάλιση του Κλάδου Υγείας Ασφαλισμένων, Συνταξιούχων και μελών οικογενείας

2113 Χορήγηση βεβαίωσης περί μη ασφάλισης στον Κλάδο Υγείας μέλους οικογένειας ασφαλισμένων και συνταξιούχων

2173 Αντικατάσταση απολεσθέντος βιβλιαρίου κλάδων σύνταξης και πρόνοιας

2197 Χορήγηση εξόδων κηδείας θανόντος συνταξιούχου ή ασφαλισμένου του ταμείου

147 ΤΣΜΕΔΕ – Βεβαίωση ασφαλιστικής ενημερότητας

151 Εγγραφή συζύγου στον κλάδο υγείας ΤΣΜΕΔΕ

152 Εγγραφή τέκνου / τέκνων στον κλάδο υγείας ΤΣΜΕΔΕ

1177 Ηλεκτρονική Υποβολή Αναλυτικής Περιοδικής Δήλωσης (Α.Π.Δ.) Μέσω Κ.Ε.Π. Πιστοποιημένου χρήστη

1178 Έγγραφή - Πιστοποίηση Εργοδότη για χρήση Ηλεκτρονικών Υπηρεσιών προκειμένου να υποβληθεί ηλεκτρονικά μέσω Κ.Ε.Π. η Αναλυτική Περιοδική Δήλωση (Α.Π.Δ.)

1246 Επανεκτύπωση ειδοποίησης /απόδειξης καταβολής εισφοράς

1247 Επιστροφή αχρεωστήτως καταβληθεισών εισφορών ΟΓΑ

1249 Χορήγηση βεβαίωσης ασφαλιστικής ενημερότητας

1252 Χορήγηση βεβαίωσης καταβολής εισφορών για φορολογική χρήση

1253 Χορήγηση βεβαίωσης περί ασφάλισης, διακοπής ασφάλισης, επανεγγραφής και λοιπές βεβαιώσεις σχετικές με την ασφάλιση

1265 Χορήγηση βεβαίωσης φόρου εισοδήματος έτους/ετών

1311 Βεβαίωση χρόνου ασφάλισης (για δικολάβους)

10002 Αίτηση χορήγησης βεβαίωσης μη οφειλής σε μη απογεγραμμένες/ους στο ΙΚΑ ατομικές επιχειρήσεις –επιτηδευματίες (φυσικά πρόσωπα)

2139 ΟΑΕΕ (πρώην ΤΕΒΕ) - Βεβαίωση καταβολής εισφορών για φορολογική χρήση (μόνο για ασφαλισμένους που έχουν καταβάλει τις εισφορές τους μηχανογραφικά).

2140 ΟΑΕΕ (πρώην ΤΕΒΕ) - Βεβαίωση μη οφειλής για συμμετοχή σε διαγωνισμούς (η βεβαίωση μπορεί να χορηγηθεί μόνο σε ασφαλισμένους που για ολόκληρο το χρόνο ασφάλισής τους οι εισφορές τους καταβάλλονται συνεχώς μηχανογραφικά)

2141 ΟΑΕΕ (πρώην ΤΕΒΕ) - Βεβαίωση Ταμειακής ενημερότητας Ν. 2084/92, για θεώρηση βιβλίων και στοιχείων από τη ΔΟΥ (η βεβαίωση μπορεί να χορηγηθεί μόνο σε ασφαλισμένους που για ολόκληρο το χρόνο ασφάλισής τους οι εισφορές τους καταβάλλονται συνεχώς μηχανογραφικά)

2147 Έκδοση βεβαίωσης Ασφαλιστικής Ενημερότητας

2148 Έκδοση βεβαίωσης εργοδοτών ξενοδοχείων περί οφειλών

2149 Χορήγηση εφάπαξ παροχής ή επιστροφή ατομικών εισφορών ασφαλισμένου ξενοδοχοϋπαλλήλου

1167 Διεκπεραίωση αίτησης για χορήγηση πιστοποιητικού συνταξιοδοτικής κατάστασης αποβιώσαντος (για χρήση σε αίτημα για καταβολή εξόδων κηδείας)

0.092 Κάλυψη εξόδων κηδείας ασφαλισμένου από ΤΣΑΥ

0.101 Κάλυψη εξόδων κηδείας συνταξιούχου από ΤΣΑΥ

1318 Λήψη εξόδων κηδείας (για συνταξιούχους Α.Ν. 189/67) από Ταμείο Νομικών

2097 Χορήγηση βοηθήματος για έξοδα κηδείας (ΟΑΠ - ΔΕΗ)

0.155 Χορήγηση εξόδων κηδείας ΤΣΜΕΔΕ

0.046 Χορήγηση εξόδων κηδείας από το ΙΚΑ

2197 Χορήγηση εξόδων κηδείας θανόντος συνταξιούχου ή ασφαλισμένου του ΤΕΑΥΕΚ

1259 Χορήγηση εξόδων κηδείας και καταβολή ανείσπρακτων συντάξεων από τον ΟΓΑ

2178 Χορήγηση συντάξεως θανάτου και εξόδων κηδείας σε χήρες-χήρους και ορφανά συνταξιούχων υγειονομικών από ΤΣΑΥ

2177 Χορήγηση σύνταξης θανάτου και εξόδων κηδείας από το ΤΣΑΥ

2092 Έκδοση Ευρωπαϊκής Κάρτας Ασφάλισης Ασθένειας (για ασφαλισμένους του ΟΑΠ-ΔΕΗ)

2114 Αίτηση έκδοσης Ευρωπαϊκής Κάρτας Ασφάλισης Ασθενείας προς τον ΟΓΑ