Η σκληρή δουλειά του manager δικτύου ασφαλιστικών πρακτόρων!

Αναρωτηθείτε αν αυτά που αναπτύσσονται σε αυτό το άρθρο αντικατοπτρίζουν την πραγματικότητα της δουλειάς που γίνεται στην ομάδα πωλήσεων που διοικείτε!

Κάτω από την επίτευξη των πωλησιακών στόχων κρύβονται τα 3/4 του «παγόβουνου των πωλήσεων», που δεν είναι εμφανή και ορατά σε όλους!

Στις ασφαλιστικές πωλήσεις εμπλέκονται πολλοί!

• Οι ασφαλιστικοί διαμεσολαβητές (ασφαλιστικοί πράκτορες)
• Τα στελέχη του δικτύου πωλήσεων
• Τα στελέχη της διοικητικής υποστήριξης των πωλήσεων
• Τα διοικητικά στελέχη που ασχολούνται με το σχεδιασμό των προϊόντων, το underwriting, τις αποζημιώσεις, τις οικονομικές υπηρεσίες κ.α.

Διαχρονικά και για τις ασφαλιστικές πωλήσεις έχει επιβεβαιωθεί ότι ισχύει ο νόμος 80/20 του Βιλφρέντο Παρέτο (Vilfredo Pareto, 1848 – 1923), ο οποίος ήταν Ιταλός μηχανικός, μαθηματικός, οικονομολόγος, κοινωνιολόγος και πολιτικός επιστήμονας.

Στο νόμο αυτό, μεταξύ άλλων, αναπτύσσεται η θεωρεία της άριστης κατανομής, όπου υποστηρίζεται ότι σε κάθε κατάσταση οι ζωτικοί παράγοντες είναι λίγοι (περίπου το 20%), ενώ οι επουσιώδεις είναι πολλοί (περίπου το 80%).

Αυτός δε ο κατά προσέγγιση κανόνας του 80/20 ισχύει παντού, από την ανθρώπινη οικονομία (περίπου το 80% των κερδών μιας επιχείρησης, προέρχεται από το περίπου 20% των πελατών της) και την οργάνωση (περίπου το 20% των μελών μιας ομάδας, παράγουν το περίπου 80% του αποτελέσματος), μέχρι τον φυσικό κόσμο. Με βάση αυτόν τον κανόνα, εάν καταβληθεί περίπου το 20% μιας προσπάθειας προκύπτει περίπου το 80% του αποτελέσματος!

Κατ’ επέκταση στην αγορά της Ελλάδας έχει επιβεβαιωθεί ότι το 80% της ασφαλιστικής παραγωγής, έρχεται από το 20% των συστηματικών διαδικασιών πώλησης που τηρούμε!

Απορία! Στο υπόλοιπο 80% της δουλειάς μας δεν τηρούμε τις διαδικασίες;

Ποιος είναι ο πλήρης κύκλος διαδικασιών υποστήριξης των πωλήσεων που θα πρέπει να τηρείται από τους managers ασφαλιστικών διαμεσολαβητών;

1. Σχεδιασμός 10%,
2. Στοχοθεσία 5%,
3. Εκπαίδευση 20%,
4. Στελέχωση και διοικητική υποστήριξη του δικτύου σας 30%,
5. Εντοπισμός πελατών βοήθεια του δικτύου 5%,
6. Παρακολούθηση/βοήθεια στην τήρηση της διαδικασίας πώλησης 10%
7. Συστηματική συνεργασία της ομάδας πωλήσεων για ανταλλαγή πληροφοριών/απόψεων (εβδομαδιαία team meetings πωλήσεων) 10%
8. Συναντήσεις με τους πελάτες (εφόσον είναι δυνατόν) 10%

Τα ποσοστά % είναι ενδεικτικά και δείχνουν την αναλογία χρόνου που θα πρέπει να αφιερώνετε σε αυτά!

Επιπλέον οι managers ασφαλιστικών πρακτόρων μπορούν να χρησιμοποιούν κατά περίπτωση εργαλεία όπως:

• Εστίαση στις βέλτιστες πωλήσεις/τεχνικές
• Επαναπροσδιορισμό του στρατηγικού προσανατολισμού της ομάδας, εφόσον κρίνετε ότι χρειάζεται
• Ανάπτυξη επαρκών υποστηρικτικών υποδομών πωλήσεων
• Ανάπτυξη τμηματοποίησης (segmentation) των πωλήσεων και της στόχευσης και στοχοθέτησης, σε σχέση με τον ανταγωνισμό και το δυναμικό που διοικείτε
• Ανάπτυξη του μείγματος υποστήριξης πωλήσεων (στρατολόγηση, επιλογή, αξιολόγηση και ανατροφοδότηση στους διαμεσολαβητές της ομάδας σας)
• Ανάπτυξη του πίνακα εργαλείων των Key Performance Indicators (KPI’s) για την προσαρμογή της αποτελεσματικότητας της απόδοσης της δύναμης πωλήσεων που διοικείτε

Και όποια άλλα εργαλεία οι managers θα κρίνουν κατά περίπτωση χρήσιμα!

Στόχος σας σε αυτή την περίπτωση παραμένει σταθερά να βελτιωθεί η αναλογία 80/20 και να διαμορφωθεί έτσι που το 20% της προσπάθειας της ομάδας σας να φέρνει το 80% των απαιτούμενων αποτελεσμάτων και να δραστηριοποιήσετε και κάποια μέλη της ομάδας σας που ενδεχομένως βρίσκονται σε αδράνεια!

Βεβαίως μην περιμένετε θαύματα, αλλά μπορεί να έχετε πολύ καλά αποτελέσματα στη βελτίωση των συνολικών παραγωγικών σας στόχων, επειδή θα εκσυγχρονίσετε την επικοινωνία με το δίκτυο ασφαλιστικών διαμεσολαβητών (ασφαλιστικών πρακτόρων), που διοικείτε και θα δραστηριοποιήσετε και άλλα μέλη της ομάδας σας, που ενδεχομένως δεν φέρνουν τα επιθυμητά αποτελέσματα!

Ποιος είναι ο Κώστας Παπαϊωάννου
Είναι πιστοποιημένος εκπαιδευτής ασφαλιστικών γνωστικών αντικειμένων, με πολυετή εκπαιδευτική εμπειρία.

Έχει γράψει τα βιβλία «Επενδύσεις και Ασφάλιση», εκδόσεις Σπύρου 2021, που αφορά τις πιστοποιήσεις της ΤτΕ στα προϊόντα Unit Linked και «Ασφαλιστικοί Πράκτορες», Εκδόσεις Σπύρου 2022, που αφορά τις υποχρεωτικές γνώσεις και τις πιστοποιήσεις γνώσεων των ασφαλιστικών διαμεσολαβητών, από την Τράπεζα της Ελλάδος. Έχει επιπλέον συμμετάσχει στη συγγραφή βιβλίων του ΕΙΑΣ και του ΕΤΙ. Είναι αρθρογράφος του Next Deal.

Συνεργάζεται ως ειδικός επιστήμονας, για ερευνητικούς και διδακτικούς σκοπούς με το Εθνικό και Καποδιστριακό Πανεπιστήμιο Αθηνών (ΕΚΠΑ) και διδάσκει το μάθημα της Ασφάλισης στο ΜΒΑ Τραπεζικής και Ασφαλιστικής Διοίκησης, καθώς και σε άλλα μεταπτυχιακά προγράμματα του ΕΚΠΑ. Επιπλέον συνεργάζεται και διδάσκει στο ΕΙΑΣ και στο ΕΤΙ (Ελληνικό Τραπεζικό Ινστιτούτο - ΕΕΤ), καθώς και σε άλλους εκπαιδευτικούς φορείς.

Έχει κάνει σπουδές οικονομικής κατεύθυνσης και μεταπτυχιακές σπουδές στα ασφαλιστικά. Έχει εργαστεί σε διευθυντικές θέσεις εκπαίδευσης, σε μερικές από τις μεγαλύτερες ασφαλιστικές εταιρίες και τράπεζες που δραστηριοποιούνται στην Ελληνική αγορά.