Παρατηρήσεις για την αλλαγή στον τρόπο διαχείρισης και εξόφλησης της παραγωγής στον κλάδο αυτοκινήτου διατυπώνει σε εγκύκλιο της προς τους συνεργάτες η INFOTRUST.

Διαβάστε αναλυτικά ολόκληρη την εγκύκλιο:

Αγαπητοί συνεργάτες,

Εμφανίζονται αρκετές περιπτώσεις όπου οι καταθέσεις στις τράπεζες δεν αναγράφουν στις παρατηρήσεις τον αριθμό του πινακίου που δημιουργήθηκε στο portal αλλά διάφορες άλλες περιγραφές όπως τον αρ. κυκλοφορίας κλπ. Και στη συνέχεια υπάρχει mail ή τηλεφώνημα που ζητάει από το λογιστήριο να φροντίσει για την “αντιστοίχιση”.

Αυτό το γεγονός δημιουργεί σοβαρά προβλήματα:
-χρόνου ανταπόκρισης
-απασχόλησης προσωπικού
-λάθη λόγω χειροκίνητων ενεργειών

Αντιθέτως όταν στις παρατηρήσεις αναγράφεται ο αρ. πινακίου, τότε γίνονται ΑΥΤΟΜΑΤΑ οι αντιστοιχίσεις των ποσών με τα συμβόλαια. Με αυτό τον τρόπο έχουμε εξάλειψη των λαθών και ταχύτατη διεκπεραίωση με ισόποση αύξηση του πλαφόν ΑΜΕΣΑ.

Από σήμερα λοιπόν το λογιστήριο θα δέχεται καταθέσεις ΜΟΝΟ με τον αρ. πινακίου.

Για όσες καταθέσεις γίνονται από πελάτη (με αρ. κυκλοφορίας) θα δεχόμαστε εκ μέρους του συνεργάτη mail ΜΟΝΟ με τον αρ. πινακίου για αυτόματη αντιστοίχιση ώστε να μην υπάρχουν λάθη και κίνδυνος ανασφάλιστων πελατών.

Επίσης αποφασίσαμε να υλοποιήσουμε το παρακάτω στο σύστημά μας όπως ακριβώς το υλοποιούν όλες σχεδόν οι εταιρίες.

Σε όσους συνεργάτες ξεπερνούν το πλαφόν ή ξεπερνούν τις μέρες πληρωμής, άρα είναι “κλειδωμένοι”, θα κλειδώνει ΚΑΙ η δυνατότητα νέων εκτυπώσεων ή παραγγελιών αλλά ΚΑΙ η δυνατότητα τιμολόγησης και αποστολής αιτήσεων.

Επειδή η καθυστέρηση πληρωμής μπορεί να οφείλεται και σε τυχαία γεγονότα όπως η μεγάλη κίνηση κάποιες μέρες στις τράπεζες ή φόρτος από πολλά rdv κλπ, παρακαλείσθε να κάνετε όλοι λογαριασμούς e-banking σε μια ή και δεύτερη τράπεζα ώστε να μπορείτε να εξοφλείτε έγκαιρα τα πινάκια που δημιουργείτε.

Διευκρινίζεται πως όταν υπάρχουν ανεξόφλητα πινάκια σε καθυστέρηση, ΔΕΝ μπορούν να δημιουργηθούν νέα πινάκια με καινούργια συμβόλαια. Πρέπει πρώτα να εξοφληθούν τα καθυστερημένα.

Παρακαλούμε για την αυστηρή τήρηση των ανωτέρω λόγω του πολύ αυστηρού πλαισίου που υπάρχει και των ελέγχων που γίνονται.